參展人員要用發放產品宣傳資料，產品現場演示和分發免費小禮品，各種手段吸引參觀者的目光，來擴大企業的知名度，如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用，參展商可以聯系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務，展會舉辦期間，參展商要注意可能出現的安全問題，保障參展人員的人身安全和財物。
展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系，拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。在種類紛繁的展會商務禮品當中，什么樣的產品適合作為展會禮品應用于展會當中呢？作為在禮品行業工作過多年的筆者將要向大家進行比較專業的禮品采購分析。很多企業經營者對展會上派發的禮品并不是很關注。因為，他們對商務禮品的作用并不是很了解，只是單純的認為，在展會當中如果向參觀者發放些禮品，可以幫助企業吸引更多的人流，有了人氣也就有了經營合作的機會，但是，作為商務禮品而言，它更重要的意義在于，當你將自己的企業文化和概念融合進展會禮品設計當中的時候，它就不再是一個單純的禮品，而是一個有實體的宣傳品。
有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高，超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決，超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見，難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規定，且手續都很麻煩。有關環境的規定。音量限制，背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。
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