企業選擇好參加某個展會后就要與展會主辦單位取得聯系，填寫企業相關的的報展信息。報展信息大致有以下內容，包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格返回給大會主辦者、等待審核通過。同時，這個時候企業還要做的包括核實展會主辦方信息的真偽，以免遇到“騙展”而上當受騙。在審核通過以后企業就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案。如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費。
參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建，可以和一些專業的展覽公司合作，由他們根據展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。
利用網絡和媒體來發布一些宣傳廣告來擴大企業的影響力。展會的硬件條件已經準備妥當，參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個展會的策略，培訓參展人員的專業技能，對展品信息的掌握、演示和服務。參展人員要用發放產品宣傳資料，產品現場演示和分發免費小禮品，各種手段吸引參觀者的目光，來擴大企業的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用，參展商可以聯系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務，展會舉辦期間，參展商要注意可能出現的安全問題，保障參展人員的人身安全和財物。展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系，拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。在種類紛繁的展會商務禮品當中。什么樣的產品適合作為展會禮品應用于展會當中呢。作為在禮品行業工作過多年的筆者將要向大家進行比較專業的禮品采購分析。很多企業經營者對展會上派發的禮品并不是很關注。因為，他們對商務禮品的作用并不是很了解，只是單純的認為，在展會當中如果向參觀者發放些禮品。可以幫助企業吸引更多的人流，有了人氣也就有了經營合作的機會。但是，作為商務禮品而言，它更重要的意義在于，當你將自己的企業文化和概念融合進展會禮品設計當中的時候，它就不再是一個單純的禮品，而是一個有實體的宣傳品。
如果展會禮品設計者將一些生活實用性附在禮品身上。讓人們可以用于實際生活當中，他就會在平時的使用過程中將企業的知名度逐步提升，對企業的宣傳起到了不可忽視的作用。潛在客戶展覽調查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，只有12%的人在展前12個月內接到該公司銷售人員的電話。88%為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問，對于參展公司的產品和服務來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。競爭力的優勢，展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會，通過訓練有素的展臺職員，積極的展前和展中的促銷。引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射，而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各參展商。
展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，有關競爭對手提供的產品，價格以及市場營銷戰略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。
大多數展會（尤其是大型展會）通常都吸引媒體的關注。利用媒體進行曝光可以成為參展商的優勢。邀請重要的媒體記者訪問展臺是一項重要的工作。產品和服務市場調查，展覽會提供了一個行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或和一種新服務，可以在展會上向參觀者進行調查，了解他們對價格、功能和服務以及質量等基本要求。通過展會，可以對企業的發展方向有個更好的計劃也可以對比查找自身的不足。可以認識相關行業或是上下游行業更多的客戶，拓寬人脈，增加收益。
展會大家都不陌生，人來人往潛在客戶就在這人來人往中。所以展會就是最直接最快速接觸到客戶的方式。據調查顯示利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%，結識大量潛在客戶。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，只有12%的人在展前12個月內接到該公司銷售人員的電話。88%為新的潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。對于參展公司的產品和服務來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。可以了解同行信息。展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里利用競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息，有助于您制定企業近期和長期規劃。企業通過參加展會拓展新市場是事半功倍的方式，也是目前為止最為有效的方式。
聯系人---崔經理
聯系手機---13609811226
公司官網---www.cnzbh.com
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